Tới dự có Thiếu tướng, PGS.TS Đặng Xuân Khang, Phó Giám đốc Học viện; đại diện lãnh đạo các trường CAND khu vực phía Bắc; đại diện lãnh đạo các đơn vị thuộc Học viện Cảnh sát nhân dân.

Lãnh đạo Phòng Quản lý đào tạo giới thiệu khái quát về quá tình xây dựng phần mềm

Trong những năm qua, nhằm tạo sự chuyển biến mạnh mẽ trong công tác quản lý giáo dục - đào tạo, Học viện Cảnh sát nhân dân đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục - đào tạo. Bên cạnh các ứng dụng đã triển khai và đạt hiệu quả cao như Hệ thống điều hành điện tử, Hệ thống quản lý học tập theo tín chỉ, Phần mềm tuyển sinh - tốt nghiệp, Hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến E-learning, năm học 2016 - 2017, Học viện tiếp tục đẩy mạnh xây dựng và ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý giáo dục - đào tạo với 3 phần mềm mới: phần mềm quản lý giảng đường, phần mềm quản lý giảng viên, phần mềm quản lý in phôi văn bằng, chứng chỉ.

(1) Phần mềm quản lý giảng đường: Với mục đích xây dựng giảng đường đáp ứng tốt nhất yêu cầu giảng dạy, học tập, Đảng ủy, Ban Giám đốc Học viện Cảnh sát nhân dân đã quan tâm đầu tư, huy động các nguồn lực trang bị phương tiện hiện đại cho các giảng đường. Đến nay, 100% các giảng đường đã được trang bị bảng tương tác thông minh, hệ thống phương tiện dạy học đạt tiêu chuẩn. Cùng với quá trình trang bị về cơ sở vật chất, Học viện đã triển khai hệ thống phần mềm quản lý giảng đường nhằm chuẩn hóa hoạt động quản lý, điều hành giảng đường. Đây là phần mềm quản lý thông tin về các phòng học, giảng đường, toàn bộ trang thiết bị tại các phòng học từ quá trình đầu tư, trang bị, khai thác, sửa chữa, bảo dưỡng đến khi thanh lý trang thiết bị, cung cấp báo cáo, thống kê số liệu tổng hợp về giảng đường. Ngoài ra, phần mềm còn giúp quản lý việc chấp hành các quy định về sử dụng, quản lý giảng đường như thời gian ra vào lớp của sinh viên, hoạt động giảng dạy của giảng viên…

Phân hệ quản lý thông tin giảng viên

(2) Phần mềm quản lý giảng viên: Phần mềm quản lý toàn bộ các thông tin hoạt động của giảng viên các đơn vị giảng dạy trong Học viện như lý lịch giảng viên, quá trình hoàn thiện chức danh giảng dạy, hoạt động nghiên cứu khoa học, biên soạn tài liệu giáo trình, quản lý hoạt động giảng dạy của giảng viên... Ngoài ra, phần mềm còn giúp quản lý hoạt động duyệt giảng, dạy giỏi, tổ chức hội thi giảng viên dạy giỏi, quản lý giảng viên thỉnh giảng và hoạt động mời giảng…

Giao diện phần mềm quản lý giảng đường

Phân hệ quản lý thông tin, cơ sở vật chất giảng đường, phòng học

(3) Phần mềm quản lý in phôi văn bằng, chứng chỉ: Tất cả các phôi văn bằng, chứng chỉ được in mã QRCODE có tích hợp thuật toán mã hóa AES và chữ ký số RSA để bảo mật và nhận dạng văn bằng, chứng chỉ. Với thuật toán đã được chứng minh trên thế giới về độ bảo mật, tất cả các phôi văn bằng, chứng chỉ do Học viện cấp đều không thể bị làm giả. Với người được cấp văn bằng, chứng chỉ hoặc các cơ quan sử dụng có nhu cầu xác minh có thể kiểm tra online bằng phần mềm kiểm tra “T32 diploma checker”. Phần mềm này có tính năng giải mã và kiểm tra chữ ký số để kiểm tra thông tin người được cấp văn bằng, chứng chỉ.

Mẫu phôi bằng tốt nghiệp đại học

Kết quả tra cứu văn bằng

Phát biểu tại buổi tập huấn, Thiếu tướng, PGS.TS Đặng Xuân Khang, Phó Giám đốc Học viện khẳng định hiệu quả của hệ thống điều hành Học viện Cảnh sát nhân dân điện tử và sự cần thiết của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý giáo dục - đào tạo tại Học viện.

Đồng chí Phó Giám đốc Học viện yêu cầu Phòng Quản lý đào tạo tiếp tục nghiên cứu, phối hợp với các chuyên gia để hoàn thiện phần mềm phục vụ công tác quản lý giáo dục - đào tạo, đồng thời xây dựng các quy định liên quan đến quá trình vận hành, quản lý, sử dụng phần mềm để phổ biến, quán triệt cho tất cả cán bộ, giảng viên. Các đơn vị giảng dạy và quản lý đào tạo cần phối hợp chặt chẽ với Phòng Quản lý đào tạo, kịp thời phản ảnh các lỗi xảy ra trong quá trình sử dụng để hoàn thiện phần mềm. Đồng chí đề nghị các đơn vị trong Học viện cập nhật đầy đủ thông tin theo tính năng của phần mềm để từng bước xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu Học viện Cảnh sát nhân dân điện tử.

Buổi tập huấn có sự tham dự của đông đảo cán bộ, giảng viên

Với việc thực hiện chủ đề năm học “Chuẩn hóa - tin học hóa - hiện đại hóa”, việc triển khai các phần mềm quản lý, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục - đào tạo được xác định là động lực quan trọng để xây dựng Học viện trở thành trường đại học trọng điểm quốc gia vào năm 2018, đáp ứng yêu cầu đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao phục vụ công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm, bảo vệ an ninh quốc gia và bảo đảm trật tự, an toàn xã hội.