Sau khi nghe báo cáo, đề xuất của Đoàn kiểm tra khóa luận của sinh viên khóa D30, đặc biệt là những tồn tại liên quan đến sai lệch tên đề tài khóa luận so với quyết định; thiếu bảng số liệu, bảng số liệu chưa có xác nhận; thiếu xác nhận về bản thảo khóa luận của đơn vị thực tập; những kiến nghị của các đơn vị về thành phần hội đồng, quy trình chấm khóa luận, Ngày 15/05/2009, Giám đốc Học viện thông báo tới các đồng chí lãnh đạo các khoa nghiệp vụ chuyên ngành cùng người hướng dẫn và sinh viên viết khóa luận tốt nghiệp cần thực hiện những nội dung sau
1. Đồng ý cho phép các khoa chỉnh sửa lại tên đề tài khóa luận do: thay đổi về địa bàn nghiên cứu, cần chỉnh sửa lại một số từ ngữ cho hợp lý hơn nhưng không được thay đổi nội dung đề tài nghiên cứu.
2. Đối với các bảng số liệu do sinh viên thu thập chưa có xác nhận của đơn vị cung cấp, đề nghị các khoa thẩm định lại trước khi chấm khóa luận để đảm bảo tính khách quan.
3. Giao cho phòng Quản lý nghiên cứu khoa học tiếp tục phối hợp với các đơn vị kiểm tra ngẫu nhiên hoặc khi có thông tin khóa luận không đảm bảo tính khách quan. Nếu phát hiện thấy có sự sao chép thụ động so với các sản phẩm khoa học đã có từ trước thì tùy theo tính chất, mức độ mà đề xuất Ban Giám đốc xử lý đối với sinh viên và người hướng dẫn.
4. Đồng ý thành phần Hội đồng chấm hóa luận gồm 4 thành viên: Chủ tịch, phản biện, người hướng dẫn, thư ký hành chính (trong đó, người phản biện nên mời các cán bộ thực tiễn có kinh nghiệm thực tế liên quan đến đề tài khóa luận, thư ký hành chính không tham gia chấm điểm).
5. Đề nghị các khoa thông báo lịch chấm khóa luận cụ thể (qua phòng Quản lý đào tạo) để báo cáo Chủ tịch Hội đồng tốt nghiệp thành lập các đoàn thanh tra, kiểm tra hoạt động chấm khóa luận.
6. Để đảm bảo việc chấm khóa luận được khánh quan, chính xác, tiết kiệm, tránh hình thức, đề nghị quy trình bảo vệ, chấm khóa luận thống nhất như sau:
6.1. Sau khi hoàn thiện bản thảo khóa luận, sinh viên đóng khóa luận thành 4 cuốn bìa bình thường, hình thức đảm bảo đúng hướng dẫn của công tác nghiên cứu khoa học và gửi cho 4 thành viên hội đồng trước ngày chấm khóa luận 3 ngày.
6.2. Quy trình chấm khóa luận:
- Sinh viên trình bày nội dung nghiên cứu (dưới 10 phút);
- Người hướng dẫn nhận xét về quá trình nghiên cứu khóa luận của sinh viên (dưới 5 phút)
- Người phản biện đọc nhận xét (dưới 10 phút);
- Chủ tịch Hội đồng, phản biện và các thành viên khác tham gia buổi chấm khóa luận đặt câu hỏi kiểm tra kiến thức của sinh viên liên quan đến đề tài nghiên cứu và sinh viên trả lời (không hạn chế thời gian).
- Chủ tịch Hội đồng kết luận (5 phút);
- Các thành viên Hội đồng chấm điểm (5 phút);
- Thư ký làm tròn điểm (làm tròn đến 0,5 hoặc 1.0) và công bố điểm (2 phút).
- Sinh viên phát biểu (3 phút).
6.3. Giáo vụ khoa tập hợp điểm theo mẫu cùng phiếu điểm và biên bản buổi bảo vệ cho Hội đồng tốt nghiệp (qua phòng Quản lý đào tạo) lưu giữ cùng bài thi tốt nghiệp.
6.4. Sinh viên chỉnh sửa những nội dung theo yêu cầu của Hội đồng (nếu có) và đóng quyển bìa cứng nộp cùng file dữ liệu cho Trung tâm thông tin khoa học và Tư liệu giáo khoa trước khi nhận bằng tốt nghiệp.
6.5. Phòng Tổ chức khóa luận không cần trang trí cầu kỳ, tốn kém. Các khoa nên chủ động tổ chức chấm khóa luận tại văn phòng khoa.
Đề nghị các đồng chí trưởng khoa, người hướng dẫn khóa luận và sinh viên thực hiện nghiêm túc nội dung thông báo.
Giám đốc Học viên CSND
Đại tá, GS.TS Nguyễn Xuân Yêm
(Đã ký)