Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành UniOffice là giải pháp văn phòng điện tử do công ty Unitech xây dựng với mục tiêu tin học hóa hoạt động quản lý, xử lý văn bản và hồ sơ công việc của các cơ quan quản lý nhà nước. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phần mềm UniOffice cho phép quản lý văn bản đến, đi của cơ quan; xử lý văn bản đến, xử lý công việc, soạn thảo văn bản thông qua hồ sơ công việc; hỗ trợ điều hành công việc của lãnh đạo thông qua việc lập lịch công tác, giao việc…; hỗ trợ kênh trao đổi nội bộ giữa các thành viên trong cơ quan; cung cấp báo cáo thống kê để lãnh đạo theo dõi được toàn bộ hoạt động xử lý văn bản, công việc của cơ quan.

Tại buổi tập huấn, lãnh đạo các đơn vị, cán bộ, giáo viên Học viện CSND đã được giới thiệu tổng quan về phần mềm, những tính năng chi tiết, hướng dẫn tiến hành một số thao tác cụ thể trên phần mềm và trao đổi những vấn đề còn vướng mắc trong quá trình sử dụng thử nghiệm. Trên cơ sở đó, công ty Unitech sẽ điều chỉnh một số tính năng của phần mềm để phù hợp với đặc thù công tác của Học viện CSND.

Sau buổi tập huấn, Văn phòng Học viện sẽ phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo nghiên cứu xây dựng và đề xuất ban hành Quy trình về việc vận hành, sử dụng phần mềm để đảm bảo cơ sở pháp lý, tăng hiệu quả ứng dụng phần mềm tại Học viện CSND.

Dự kiến, Học viện CSND sẽ chính thức khai trương phần mềm Quản lý văn bản và điều hành trong dịp khai giảng năm học mới 2016 - 2017. Khi đưa vào hoạt động, phần mềm sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao hiệu quả xử lý công việc, công tác điều hành trong Học viện CSND, tạo thuận lợi cho việc trao đổi thông tin, phối hợp xử lý giữa các đơn vị trong Học viện; từ đó, nâng cao năng lực, hiệu lực, hiệu quả của công tác hành chính tại Học viện CSND.